Twój zakres obowiązków

• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu.
• Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu.
• Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych.
• Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych.
• Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie za-mówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
• Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
• Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:
• a. odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,
• b. przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,
• c. informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• d. przekazywania informacji z otwarcia ofert,
• e. wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,
• f. informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,
• g. wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,
• h. wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,
• i. występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,
• j. informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,
• k. informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,
• l. informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,
• m. zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• n. informowanie wykonawców o zwrocie wadium.
• o prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 3-letnia praktyka przy udzielaniu zamówień publicznych, w szczególności przy udzielaniu zamówień na dostawy.
• Wskazane posiadanie innych certyfikatów branżowych.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na czas realizacji Projektów, tj. do: 31-12-2025 r.

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i wiedzy.

• Ruchomy czas pracy.

• Pracowniczy Program Emerytalny (po trzech miesiącach zatrudnienia).

• Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medyczne-go.

• Pakiet socjalny w ramach Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy (kasa zapomogowo-pożyczkowa, dopłaty do wypoczynku we własnym zakresie, dopłaty do żłobków i przedszkoli).

• Możliwość dofinansowania szkoleń, kursów, studiów podyplomowych w zakresie pod-noszenia posiadanych kompetencji w tym kursów językowych.

• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

• Dużą samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.