Koordynator / Specjalista ds. wsparcia projektów

IN4GE sp. z o.o.

Warszawa
Praca hybrydowa
Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
Umowa zlecenie
💼 Kontrakt B2B
🏠 Praca hybrydowa
Pełny etat
Microsoft Excel

O projekcie

  • Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę inicjatyw firmy. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

  • Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym
  • • Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.
  • • Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.
  • • Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.
  • • Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.
  • • Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.
  • • Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.
  • • Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.
  • • Wspieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.
  • Rozwój i utrzymanie polityk firmowych
  • • Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.
  • • Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.
  • • Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.
  • Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji
  • • Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.
  • • Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.
  • • Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.

Nasze wymagania

  • Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).
  • Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.
  • Komunikatywność (w mowie i piśmie), dokładność i analityczne podejście.
  • Wykształcenie wyższe.
  • Proaktywne podejście do zadań.

Mile widziane

  • Znajomość Agile / Scrum.

Technologie, których używamy

Tak pracujemy nad projektem

  • Continuous Deployment

  • Continuous Integration

  • DevOps

To oferujemy

  • Długofalową, partnerską współpracę.

  • Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.

  • Udział w licznych wydarzeniach firmowych.

  • Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).

  • Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.

  • Współpracę B2B lub UZ.

Views: 13
Published1 day ago
Expiresin 6 days
Type of contractUmowa zlecenie, Kontrakt B2B
Work modePraca hybrydowa
Source
Logo
Logo

Similar jobs that may be of interest to you

Based on "Koordynator / Specjalista ds. wsparcia projektów"