Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji biura Inprogress, w tym obsługa Klientów – uczestników szkoleń stacjonarnych oraz wszystkich odwiedzających nasze biuro w Krakowie;
• Koordynacja zamówieniami, dbanie o właściwy obieg dokumentacji w firmie – przekazywanie zamówień i korespondencji do poszczególnych zespołów;
• Realizacja zadań administracyjno – finansowych, np.: weryfikacja faktur kosztowych; kontakt z wybranymi akredytorami w procesie obsługi klienta i organizacji szkoleń (zamawianie voucherów, dokonywanie płatności za licencje etc.);
• Rozliczanie płatności oraz wyjaśnianie niezgodności księgowo-finansowych;
• Wprowadzanie, do systemu finansowo-księgowego, zadekretowanych dokumentów zgodnie z planem kont i przyjętymi standardami;
• Przygotowywanie faktur do biura rachunkowego, weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;
• Współpraca z innymi działami w firmie w celu płynnej i rzetelnej realizacji procesów administracyjno – finansowych.

Nasze wymagania

• Umiejętności analityczne, dokładność i organizacja pracy – na tym stanowisku to podstawa!
• Świetny kontakt z innymi – zależy nam na budowaniu długotrwałych relacji opartych o szczerość i zaufanie
• Elastyczność – uważamy, że żaden problem nie jest nie do rozwiązania, nieustannie szukamy nowych rozwiązań
• Zaangażowanie – cenimy sobie grę do jednej bramki; czujemy się odpowiedzialni za jakość i terminowość realizowanych zadań
• Rozwój – określamy go jako DNA naszej firmy, podejmujemy nowe wyzwania, jesteśmy otwarci na zmiany i uczenie się tego, co nowe
• Umiejętność obsługi Klienta
• Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (certyfikat LanguageCert LTE – mile widziany)
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość programów księgowych, typu: Optima
• Ukończone studia wyższe – w zakresie ekonomii, rachunkowości, finansów itp.

To oferujemy

• Realną możliwość rozwoju, m.in. poprzez udział w akredytowanych szkoleniach

• Serdeczną atmosferę w zespole nastawionym równie mocno na cel, jak i na drugiego człowieka

• Warunki pracy zapewniające jednocześnie autonomię i wsparcie

• Elastyczny czas pracy

• Poczucie przynależności do miejsca, w którym ciągle dzieje się „coś ciekawego”

• Wymiar pracy – pełen etat

• Forma zatrudnienia – Umowa o pracę

• Tryb pracy – praca stacjonarna

• Wynagrodzenie – widełki na tym stanowisku: 5300 – 6000 brutto