Twój zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu i wsparcie administracyjne zespołu kancelarii
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (fizycznej i elektronicznej)
• rejestrowanie dokumentów oraz organizowanie ich obiegu
• przygotowywanie dokumentów do wysyłki (w tym przez ePUAP i e-doręczenia)
• prowadzenie kalendarza oraz przypominanie o terminach prawnikom
• organizacja spotkań i obsługa gości kancelarii
• wsparcie Partnerów kancelarii w przygotowywaniu ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
• pomoc w bieżącym raportowaniu czasu pracy (timesheets)
• bieżące zadania administracyjne i biurowe

Nasze wymagania

• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
• bardzo dobra obsługa Microsoft365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
• wysoka kultura osobista i komunikatywność

Mile widziane

• status studentki (4/5 rok studiów zaocznych – preferowane kierunki: prawo, administracja, marketing, zarządzanie)
• doświadczenie w pracy biurowej (zwłaszcza w kancelarii lub notariacie – ale nie jest to warunek konieczny)

To oferujemy

• pracę stacjonarną w centrum Katowic, w przyjaznym i wspierającym zespole

• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin (8:00–16:00)

• realne doświadczenie w funkcjonowaniu kancelarii adwokackiej

• wdrożenie i szkolenie z zakresu zadań administracyjnych

• kontakt z tematyką zamówień publicznych i obsługi instytucji publicznych

• możliwość przedłużenia współpracy po zakończeniu studiów