Twój zakres obowiązków

• Obsługa zamówień i ich prawidłowe przekierowywanie do odpowiednich działów
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych (w języku polskim i angielskim)
• Dbanie o wizerunek firmy oraz zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Zarządzanie firmową pocztą e-mail oraz Call Page
• Organizacja i obsługa wizyt gości, w tym gości anglojęzycznych
• Wprowadzanie i zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów (e-sekretariat)
• Wsparcie administracyjne dla działów wewnętrznych firmy
• Nadzór nad dokumentacją i obsługa urządzeń biurowych
• Dbanie o porządek w przestrzeni sekretariatu i salach konferencyjnych

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie (np. administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. administracja, obsługa biura, wsparcie sprzedaży)
• Umiejętność komunikatywnego porozumiewania się w języku angielskim (poziom B1)
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność obsługi systemów ERP lub CRM będzie dodatkowym atutem
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem
• Wysoka kultura osobista i umiejętność prowadzenia rozmów z klientem
• Dokładność i dbałość o szczegóły, zwłaszcza w zakresie wprowadzania danych i przygotowywania dokumentów

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o preferowaną formę zatrudnienia

• Pracę w renomowanej firmie istniejącej na rynku od ponad 30 lat

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko

• Stałe godziny pracy 8-16

• Pomocny i zgrany zespół

• Wsparcie w trakcie wdrożenia

• Niezbędne narzędzia pracy

• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji poprzez system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych