Twój zakres obowiązków

• analiza dokumentów konkursowych, wsparcie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie (kwestie administracyjne, budżet wniosku, wymagane załączniki itp.)
• bieżący monitoring planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów
• bieżąca opieka nad wybranymi międzynarodowymi projektami badawczymi finansowanymi przez Komisję Europejską (m.in. Horyzont Europa) oraz Krajowe Agencje Finansujące (m.in. NCBR, NCN, MNiSW)
• bieżąca obsługa administracyjna oraz wsparcie w prawidłowej realizacji projektów badawczych w zakresie zgodności z wytycznymi określonego programu oraz regulacjami wewnętrznymi instytucji
• prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego
• weryfikowanie dokumentów projektowych przedkładanych do zatwierdzenia przez dyrektora CZP i prorektora ds. nauki pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG
• uzupełnianie bazy dotyczącej projektów realizowanych na uczelni w systemie MojaPG
• współpraca z zespołami projektowymi w zakresie obsługi i realizacji projektów oraz bieżący kontakt z instytucjami finansującymi (NCBR, NCN, MNiSW i in.)
• wsparcie obiegu dokumentów projektowych pomiędzy jednostkami centralnymi uczelni
• wsparcie w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
• przygotowywanie wewnętrznych dokumentów formalnych (regulaminy, umowy, pisma wewnętrzne i zewnętrzne, prezentacje, zestawienia, itp.)
• opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
• opracowywanie raportów z realizacji zadań
• obsługa korespondencji w EZD oraz zadań i zgłoszeń w JIRA
• współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów
• dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów
• odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu
• samodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
• umiejętność budowania pozytywnych relacji i atmosfery współpracy
• wysoka kultura osobista
• odporność na stres

Mile widziane

• doświadczenie w pozyskiwaniu i/lub realizacji międzynarodowych projektów badawczych finansowanych ze środków UE lub innych źródeł zewnętrznych
• doświadczenie w obsłudze EZD i/lub JIRA
• znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni
• umiejętność prowadzenia spotkań i szkoleń

To oferujemy

• pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce

• akademicką kulturę organizacyjną opartą na zasadach szacunku

• stabilne warunki zatrudnienia

• dodatkowe wynagrodzenie roczne

• możliwość wypoczynku w Ośrodku Wczasowym Politechniki Gdańskiej położonym w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów

• wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+

• szkolenia wewnętrzne

• możliwość przystąpienia do: grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport)

• zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Gdańskiej

• stanowiska do przewijania i punkt karmienia dzieci

• pracę w dobrze skomunikowanym miejscu

• i wiele więcej … Pełną listę korzyści znajdziesz na stronie: https://chr.pg.edu.pl/dolacz-do-nas