Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjn0-biurowych
• Koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji i komunikacji z urzędami oraz podmiotami zewnętrznymi
• Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach organizacyjnych i inwestycyjnych ]
• Organizacja biura, zaopatrzenie, podróży służbowych i spotkań
• Pomoc w przygotowaniu dokumentów księgowych (faktury, ewidencje, zestawienia), współpraca z biurem rachunkowym
• Udział w zadaniach związanych z projektami inwestycyjnymi - kontrola dokumentacji, harmonogramów i kosztów
• Nadzór nad terminowością płatności oraz podstawowe działania z zakresu kontroli kosztów

Nasze wymagania

• Minimum 2-3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym (mile widziane w firmie z branży nieruchomości lub budowlanej)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1)
• Praca z aplikacjami wspierającymi efektywność pracy
• Dobra znajomość zagadnień administracyjnych i podstaw rachunkowości
• Gotowość do zaangażowania się w obsłudze zadań inwestycyjnych (przygotowanie dokumentacji, kontakt z urzędami, analiza danych)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz SALDEO
• Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i pozytywne nastawienie do współpracy z zespołem

Mile widziane

• Znajomość specyfiki rynku budowlanego

To oferujemy

• Praca w stabilnej, rozwijającej się firmie deweloperskiej

• Możliwość rozwoju w zakresie zarządzania projektami oraz procesami inwestycyjnymi

• Przyjazną i niekorporacyjną atmosferę pracy w kameralnym zespole