Twój zakres obowiązków

• Wierzymy, że różnorodność wnosi wartość do naszej działalności, zespołów i kultury. Zobowiązujemy się do zapewnienia równych szans zatrudnienia, wspierając środowisko integracyjne.
• Poszukujemy osoby na stanowisko Administrator/Administratorka Przetargów Publicznych, która dołączy do naszego zespołu w Polsce.
• Twój zakres obowiązków:
• • Przygotowywanie i składanie ofert (kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi ustawy PZP),
• • Wsparcie w bieżących sprawach związanych z przetargiem (przygotowywanie wniosków, wysyłanie informacji o otwarciu przetargu itp.),
• • Kompletowanie całej dokumentacji przetargowej i umieszczanie jej w systemie IT,
• • Prowadzenie folderu dla każdego klienta z pełną dokumentacją (oferta przetargowa, umowa, protokoły instalacyjne, listy itp.),
• • Przygotowywanie i sprawdzanie formalnej dokumentacji przetargowej – KRS, ZUS itp. (monitorowanie terminów ważności),
• • Wysyłanie oraz monitorowanie zapytań do działu finansowego dotyczących depozytów, gwarancji bankowych, ubezpieczeń,
• • Wsparcie w przygotowywaniu i sprawdzaniu dowodów rzeczowych – monitorowanie terminów ważności,
• • Monitorowanie biuletynu w celu wyszukiwania ogłoszeń o nadchodzących przetargach,
• • Współpraca z działem administracji w procesie zakupowym (dotrzymywanie terminów, wsparcie w zakupach),
• • Monitorowanie umów, podpisów, archiwizacja.

Nasze wymagania

• Minimum licencjat. Preferowane kierunki: prawo lub pokrewne (np. administracja, finanse),
• Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywny poziom języka angielskiego,
• Ogólna wiedza i doświadczenie w procesie przetargowym w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych będą dodatkowym atutem,
• Umiejętność analizy dokumentacji,
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• Zdolność do pracy pod presją czasu i terminowość,
• Odpowiedzialność za osiągane wyniki i komunikatywność,
• Znajomość pakietu MS Office.

To oferujemy

• Dofinansowanie do nauki języków,

• Prywatną opiekę medyczną,

• Roczną premię,

• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,

• Elastyczny podel pracy hybrydowej,

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży,

• Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych,

• Szkolenia i kursy.

• Informacje o Grifols dostępne są na stronie www.grifols.com. Jeśli jesteś zainteresowany/a dołączeniem do naszej firmy i spełniasz wymagania na to stanowisko, nie wahaj się aplikować!

• Czekamy na Twoją aplikację!

• Wierzymy w różnorodność talentów i chcemy usunąć wszelkie bariery, które mogą utrudniać Twój udział. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o tym podczas aplikowania. Jesteśmy tu, aby pomóc.