Twój zakres obowiązków

• bieżące monitorowanie stanu technicznego pomieszczeń i aparatury należących do Instytutu;
• koordynacja i nadzór nad prowadzeniem i odbiorem prac budowalnych, remontowych, inwestycyjnych i naprawczych Instytutu;
• przygotowywanie dokumentacji dot. prac budowlanych, remontowych, inwestycyjnych, naprawczych oraz kosztorysów, protokołów, ofert, umów, zleceń na potrzeby Instytutu itd. oraz sprawdzanie jej kompletności, poprawności i archiwizacja;
• nadzorowanie i realizacja spraw wchodzących w zakres gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku ruchomego Instytutu;
• zorganizowanie inwentaryzacji stanu majątku drogą spisu z natury, jej przeprowadzenie, wyjaśnienie powstania ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych;
• nadzór nad rzetelnym i poprawnym wykonywaniem czynności spisowych, nadzór nad prawidłowym oznakowaniem sprzętu oraz udokumentowanie wyników spisu;
• wykonywanie czynności dotyczących procedury likwidacji majątku Instytutu;
• ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni w zakresie planowania, przygotowania i realizacji prac budowlanych, remontowych, inwestycyjnych, naprawczych, konserwacyjnych i technicznych oraz w zakresie gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku ruchomego, a także przeprowadzenia inwentaryzacji i likwidacji majątku Instytutu;
• opracowywanie informacji dot. bieżących potrzeb Instytutu w zakresie prac budowlanych, remontowych, inwestycyjnych, naprawczych, konserwacyjnych i technicznych do planu zamówień publicznych Instytutu oraz zgłaszanie bieżących zmian do planu;
• prowadzenie spraw wynikających z wykonywania obowiązków służbowych w systemie EZD i portalu pracowniczym PW;
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie);
• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w przeprowadzaniu i rozliczaniu inwentaryzacji i likwidacji majątku;
• doświadczenie w pracy w sektorze publicznym;
• wysoka kultura osobista, samodzielność i inicjatywa w działaniu, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy zespołowej; odporność na pracę pod presją czasu;
• doskonała znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook), MS Teams.