Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa recepcji
• ewidencja i nadzór nad obiegiem korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów
• kontakt z administracją budynków, administrowanie biurem i wynajmowaną powierzchnią biurową
• opieka nad gośćmi i partnerami biznesowymi Pracodawcy
• współpraca z kontrahentami: hotele, biura podróży, cateringowe, warsztaty serwisowe, woda, myjnie, firmy remontowe itp.
• prowadzenia kalendarza spotkań
• pilnowanie i aktualizacja dokumentów formalnych KRS, KRK
• zarządzanie kontrolą dostępu do biura
• dbanie o wizerunek firmy i czystość biura
• współpraca z firmami kurierskimi
• monitorowanie rotacji zapasów artykułów biurowych oraz ich zamawianie
• organizacja wyjazdów służbowych/ delegacji pracowników Pracodawcy
• wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
• bieżące zadania administracyjno- biurowe
• inne zadania wyznaczone przez przełożonego

Nasze wymagania

• min. rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• komunikatywność, przedsiębiorczość, miła aparycja, łatwość nawiązywania kontaktów
• zaangażowanie, profesjonalizm i wysoka kultura osobista
• znajomość pakietu MS Office
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• stałe, stabilne zatrudnienie

• przyjazną atmosferę w pracy w otoczeniu młodego, ambitnego zespołu

• pakiet socjalny

• możliwości rozwoju kariery zawodowej