Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa recepcji (mailowa i telefoniczna)
• powitanie Klientów salonu, udzielanie niezbędnych informacji, kierowanie do odpowiednich działów
• obsługa sklepiku z akcesoriami
• realizacja zadań związanych z telefoniczną obsługą Klientów
• obsługa programów DMS i Baseline
• kontrola stanów magazynowych, raportowanie i przeprowadzanie inwentaryzacji
• stała współpraca z innymi działami firmy
• dbanie o dobry wizerunek firmy, estetykę recepcji oraz koordynacja wysyłki i odbioru korespondencji
• rezerwowanie terminów i zarządzanie kalendarzem spotkań
• wprowadzanie i rozliczanie faktur oraz delegacji służbowych
• koordynowanie współpracy z firmą sprzątającą
• dystrybucja przesyłek i dokumentów do odpowiednich działów
• organizacja bieżących spraw administracyjnych wspierających dział operacyjny i biuro zarządu

Nasze wymagania

• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• komunikatywność i miła aparycja
• doświadczenie w obsłudze klienta
• umiejętność pracy zespołowej i współpracy między działami
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• prawo jazdy kat. B
• wykształcenie min. średnie
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych

To oferujemy

• zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę (praca również w soboty)

• ambitną pracę dla osób lubiących kontakt z ludźmi i dynamiczne środowisko

• przyjazną atmosferę i realną możliwość rozwoju

• współpracę z renomowaną marką i firmą o stabilnej pozycji na rynku

• zaangażowany zespół nastawiony na współpracę, wsparcie i wysokie standardy obsługi