Twój zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu biura zarządu
• Obsługa wewnętrznych spotkań
• Rejestracja poczty wychodzącej i przychodzącej
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji w firmie
• Organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji
• Wsparcie w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie sprawnego przepływu informacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Znajomość pakietu MS Office
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Samodzielność, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu
• Wykształcenie wyższe

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• samodzielną i odpowiedzialną pracę w międzynarodowej organizacji

• możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia

• pakiet benefitów, w tym: dofinansowanie wyprawki szkolnej, świadczenia świąteczne, kartę sportową, prywatną opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach

• współpracę z profesjonalnym i otwartym zespołem.