Twój zakres obowiązków

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy biura (obsługa elektronicznego obiegu faktur i korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa połączeń telefonicznych, kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji, archiwizacja dokumentacji spółek),
• dostarczanie i odbieranie dokumentów do/z urzędów i innych instytucji publicznych,
• obsługa spotkań z gośćmi Prezesa Zarządu,
• rozliczanie delegacji,
• zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych, artykułów spożywczych,
• dbałość o wygląd biura i aneksu kuchennego (np. opróżnianie zmywarki),
• współpraca z usługodawcami firmy (np. firma sprzątająca, telekomunikacyjna, ochrona, dostawca Internetu),
• wykonywanie innych czynności na polecenie Prezesa Zarządu i kierownika Działu Administracji,
• ścisła współpraca z działami: Sprzedaży, Prawnym, Księgowym, Realizacji Inwestycji.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok,
• wykształcenie wyższe licencjackie,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy z ludźmi,
• bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności MS Office,
• samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność redagowania oficjalnych pism i maili,
• umiejętność organizowania spotkań i imprez biznesowych,
• kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
• dokładność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Mile widziane

• dyspozycyjność od zaraz

To oferujemy

• umowę o pracę ze stałym wynagrodzeniem,

• dostęp do karty Multisport,

• parking firmowy,

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w zgranym i zintegrowanym zespole,

• atrakcyjną lokalizację pracy – centrum Wrocławia.