Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów spedycyjnych i finansowych w firmie
• Weryfikacja poprawności danych i dokumentów w systemie (zlecenia transportowe, faktury, potwierdzenia)
• Wystawianie faktur sprzedażowych, kompletowanie dokumentacji do rozliczeń
• Obsługa platformy finansowania (np. bonabanco) – zgłoszenia, statusy, rozliczenia
• Analiza i monitoring płatności, zabezpieczeń oraz terminowości rozliczeń
• Współpraca z działem księgowości, spedycji oraz weryfikacji dokumentów
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz ewidencji płatniczych i kosztowych
• Wsparcie procesu windykacji i kontakt z klientami w zakresie niezgodności

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjno-finansowej lub spedycyjnej (mile widziane)
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• Rzetelność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy z dokumentacją i systemami wewnętrznymi
• Znajomość podstaw fakturowania i obiegu dokumentów
• Umiejętność analizy danych oraz obsługi arkuszy kalkulacyjnych (np. Excel, Google Sheets)
• Mile widziana znajomość systemów finansowania (np. bonabanco) lub branży TSL

To oferujemy

• Stabilne warunki współpracy i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia

• Możliwość rozwoju i awansu

• Pracę w rozwijającej się firmie z branży TSL – nowoczesna spedycja + e-commerce

• Możliwość realnego wpływu na organizację i rozwój procesów wewnętrznych

• Przyjazne środowisko pracy, nastawione na transparentność i partnerstwo

• Pełny etat

• Pracę od poniedziałku do piątku (8:00-16:00)

• Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze z kaw a i herbatą

• Bony podarunkowe i premie świąteczne

• Dofinansowanie do karty Multisport