Twój zakres obowiązków

• Obsługa zgłoszeń przychodzących przez Jira i e-mail.
• Samodzielne rozwiązywanie spraw: odpowiadanie na pytania, drobne poprawki w systemach (np. przy zakładaniu kont pracowników tymczasowych).
• Przekazywanie zgłoszeń do wewnętrznego zespołu administracji lub zewnętrznego dostawcy (HR4You).
• Współpraca z osobami kontaktowymi w organizacji: liderami zmian, biurami operacyjnymi, zespołem administracji oraz dostawcami usług.
• Weryfikacja i rozliczanie faktur od dostawców usług pracy tymczasowej.
• Porównywanie faktur z ewidencją czasu pracy i rezerwami kosztów (według lokalizacji i centrum kosztów).
• Zlecanie korekt i anulacji faktur, przenoszenie rezerw na kolejny miesiąc.
• Współpraca z działem controllingu oraz dostawcami usług.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie min. C1.
• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji w międzynarodowym, rozproszonym zespole.
• Swoboda w pracy z różnymi systemami informatycznymi.
• Dokładność, dobra organizacja pracy oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.

Mile widziane

• Znajomość regulacji pracy tymczasowej w Niemczech.
• Doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania dostawcami (Vendor Management).

To oferujemy

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę,

• Możliwość korzystania z home office do 2 dni w tygodniu,

• Elastyczny czas pracy (początek pracy pomiędzy 6:00 a 9:00),

• Udział w rozwijających projektach mających wpływ na działanie Arvato,

• Zgrany Zespół zapewniający świetną atmosferę,

• Prywatna opieka medyczna (Grupa Luxmed) i/lub dofinansowanie karty sportowej (Multisport, Medicover Sport),

• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia PZU,

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dodatek do wynagrodzenia na Boże Narodzenie i Wielkanoc),

• Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników,

• Wyprawkę dla 1-klasisty (składająca się z plecaka, piórnika i worka na obuwie),

• Prezent na Święta Bożego Narodzenia oraz Twoje urodziny,

• Liczne konkursy wewnętrzne oraz akcje specjalne,

• Nagrody jubileuszowe,

• Parking dla pracowników.