Twój zakres obowiązków

• weryfikacja dokumentów, analiza dokumentacji sądowo - nakazowej z księgowaniami na kontach lokali,
• analiza otrzymanych pozwów, nakazów zapłaty i wyroków pod względem merytorycznym i finansowym,
• przygotowywanie dokumentacji i przeprowadzenie czynności przygotowawczych w egzekucji należności,
• przygotowywanie sprawozdań, instrukcji, rejestrów,
• bezpośredni, telefoniczny, pisemny oraz mailowy kontakt z innymi komórkami organizacyjnymi i radcą prawnym,
• prowadzenie obowiązujących rejestrów i wykazów wynikających z zadań Działu Windykacji,
• analiza wpłat najemców, weryfikacja sald, bieżące monitorowanie kont dłużników,
• prowadzenie windykacji i egzekucji należności, a w szczególności:
• przygotowanie i monitorowanie spraw do sądu o wydanie nakazu zapłaty i wyroku eksmisji,
• przygotowanie i monitorowanie spraw do komornika o egzekucję należności, w tym wznawianie egzekucji komorniczych;
• monitorowanie spraw przekazanych do kancelarii prawnej i do komornika.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia;
• Minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe (stosunek pracy, umowa cywilnoprawna), w wymaganym zakresie obowiązków;
• Biegła znajomość EXCEL, obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Znajomość regulacji prawnych z zakresu: windykacji należności, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, zarządzenie nr 2331/2012 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 16 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu windykacji należności m.st. Warszawy z tytułu opłat za lokale wchodzące w skład mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy, lokale użytkowe lub ich części, tymczasowe pomieszczenia oraz urządzenia reklamowe usytuowane na budynkach wchodzących w skład zasobu nieruchomości m.st. Warszawy z późn. zm.;
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) z późn. zm.

Mile widziane

• Zdolności organizacyjne, obowiązkowość, systematyczność, samodzielność i zdyscyplinowanie, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność;
• Kursy, szkolenia z windykacji należności;
• Znajomość programu GRANIT, ZSI PapirusSQL