Twój zakres obowiązków

• wykonywanie zadań biurowych
• odbieranie telefonów i obsługa korespondencji firmowej, prowadzenie ewidencji korespondencji, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• segregowanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów
• wyszukiwanie, gromadzenie i przygotowywanie dokumentów
• redagowanie pism i prowadzenie właściwych rejestrów
• prowadzenie harmonogramu użytkowania podległych sal konferencyjnych
• nadzorowanie i utrzymywanie w wymaganym stanie wyposażenia sekretariatu, gabinetów Prezesów Zarządu i podległych sal konferencyjnych
• dokonywanie firmowych zakupów
• prowadzenie kalendarza zarządu i organizowanie spotkań oraz wyjazdów biznesowych
• organizacja wizyt gości, obsługa spotkań
• obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• komunikatywność, sumienność, dyspozycyjność, umiejętności organizacyjne, rzetelność, dyskrecja, umiejętność pracy pod presją czasu
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• terminowość i umiejętność organizowania różnorodnych zadań w ramach dnia pracy
• wysoka kultura języka – w mowie i piśmie

To oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat,

• wdrożenie do pracy na stanowisku,

• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego

• dostęp do benefitów firmowych