Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie dokumentacją firmową i dbanie o jej prawidłowy obieg.
• Współpraca z działem księgowości: weryfikacja faktur za transport oraz rozliczenia.
• Koordynacja dostaw i odbiorów sprzętu na placu.
• Nadzór nad stanem magazynowym sprzętu oraz bieżące uzupełnianie braków.
• Przydzielanie zadań technikom i serwisantom oraz kontrola ich realizacji.
• Dbałość o terminową realizację konserwacji maszyn i koordynację badań UDT (Urząd Dozoru Technicznego).
• Weryfikacja stanu sprzętów na podstawie dokumentacji zdjęciowej przed i po wynajmie.
• Rozliczanie zużytych części.
• Przestrzeganie przepisów i procedur firmy oraz konsultowanie nowych pomysłów i procedur.
• Planowanie tras dostaw i odbiorów realizowanych przez kierowców / przewoźników.
• Ewidencjonowanie zleceń.
• Organizacja pracy kierowców w przypadku braków zleceń transportowych.
• Współpraca z pozostałymi członkami zespołu / firmy.
• Wykonywanie zadań bieżących zleconych przez koordynatora / przełożonego

Nasze wymagania

• Szukamy osoby wszechstronnej, która potrafi połączyć pracę administracyjną z nadzorem nad operacjami na placu. Idealny kandydat to osoba dobrze zorganizowana, komunikatywna i gotowa do działania w dynamicznym środowisku.
• Idealny kandydat:
• - Ma doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub w obsłudze technicznej placu
• (minimum 2 lata).
• - Posiada umiejętności organizacyjne i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
• - Jest komunikatywny, dokładny i nastawiony na współpracę zespołową.
• - Posiada prawo jazdy kategorii B oraz biegłość w obsłudze MS Office.

Mile widziane

• Znajomość podstaw języka angielskiego.

To oferujemy

• Wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i zakresu obowiązków.

• Narzędzia pracy: laptop, telefon oraz wsparcie administracyjne.

• Kompleksowe szkolenia przygotowujące do pracy administracyjnej i obsługi placu.

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie szkoleń oraz kursów.