Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura – obsługa recepcji, kontakt z dostawcami, zamówienia materiałów biurowych,
• Wsparcie dyrekrora finansowego- prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentów,
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz kontakt telefoniczny i mailowy,
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, rozliczenia),
• Współpraca przy organizacji wydarzeń firmowych i szkoleń (logistyka, zamówienia, budżet),
• Przygotowywanie zestawień i prostych raportów w Excelu (m.in. koszty, budżety),
• Wsparcie w reprezentowaniu firmy i budowaniu jej pozytywnego wizerunku.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, asystenckiej lub organizacyjnej,
• Bardzo dobra znajomość Excela (formuły, tabele przestawne mile widziane),
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Sprawna obsługa narzędzi biurowych i gotowość do nauki systemów wewnętrznych,
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy,
• Umiejętność planowania, analizy kosztów i współpracy z dostawcami,
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w codziennym działaniu.

Pracodawca oferuje

• Umowę zlecenie (35–45 zł brutto za godzinę) – w zależności od doświadczenia i umiejętności,

• Atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), codzienne obiady w biurze oraz premia roczna,

• Stabilną pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Ożarowie Mazowieckim,

• Stałe godziny pracy: poniedziałek–czwartek 9:00–17:00, piątek do 16:00,

• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowej firmy.