Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa realizacja projektów eventowo-wydawniczych zarówno stacjonarnych, jak i online, dla marek z portfolio Gremi Media S.A. – od briefu po finalne rozliczenie,
• Planowanie i realizacja kampanii promocyjnych, przygotowywanie mediaplanów oraz briefów dla grafików, tworzenie makiet powierzchni reklamowych w systemie mPress,
• Pozyskiwanie ofert od dostawców oraz negocjowanie warunków współpracy,
• Koordynacja pracy podwykonawców i dostosowywanie ich działań do wymagań projektu,
• Organizowanie logistyki materiałów reklamowych i zarządzanie ich dystrybucją,
• Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji projektów, w tym raportów dla klientów,
• Organizacja wysyłki mailingów i komunikacja z uczestnikami wydarzeń,
• Dbanie o wysoką frekwencję i jakość realizowanych eventów,
• Zarządzanie bazami danych uczestników i dostawców,
• Skuteczne zarządzanie czasem, realizacja celów i zdolność pracy pod presją czasu.

Nasze wymagania

• Posiadasz minimum 3-4-letnie doświadczenie w branży eventowej, w tym w samodzielnym prowadzeniu projektów 360°,
• Jesteś świetnym organizatorem, cechuje Cię sumienność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły,
• Prowadzenie wielu projektów jednocześnie to dla Ciebie chleb powszedni,
• Masz doświadczenie w tworzeniu szczegółowych kosztorysów oraz kompleksowym rozliczaniu projektów,
• Śledzisz nowinki technologiczne w branży eventowej i znasz rynek dostawców,
• Eventy online to Twoja specjalność, a ich organizacja nie ma przed Tobą tajemnic,
• Jesteś samodzielny/a, elastyczny/a, dyspozycyjny/a i otwarty/a na nowe wyzwania,
• Doskonale znasz pakiet MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint,
• Masz kreatywne podejście do pracy, lubisz generować nowe pomysły i umiesz je bronić.

To oferujemy

• Dużą różnorodność tematów z obszaru marketingu i eventów oraz możliwość zdobycia doświadczenia w pracy szeroko pojętym biznesem,

• Prowadzenie projektów w modelu 360° – od koncepcji po realizację,

• Dynamiczne środowisko pracy, które pozwala na szybki rozwój zawodowy,

• Możliwość udziału w konferencjach, targach i warsztatach branżowych, które wzbogacą Twoją wiedzę i umiejętności,

• Elastyczny czas pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej,

• Umowę b2b,

• Przyjazną atmosferę w zespole, który ceni współpracę, kreatywność i zaangażowanie,