Twój zakres obowiązków

• 1.Organizacja i obsługa techniczna Rady Nadzorczej, m.in.: prowadzenie dziennika korespondencji Rady Nadzorczej (wychodzącej i przychodzącej).
• 2.We współpracy z Prezydium Rady Nadzorczej, przygotowywanie organizacyjno-techniczne posiedzeń Prezydium i Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY, w tym: prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Rady Nadzorczej, w tym Prezydium i Komisji Rady, sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej i Prezydium.
• 3.We współpracy z przewodniczącymi Komisji Rady lub ich zastępcami organizowanie pracy Komisji Rady Nadzorczej, w tym m.in.: prowadzenie dokumentacji dotyczącej prac Komisji Rady Nadzorczej, sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji Rady Nadzorczej.
• 4.Prowadzenie rejestru uchwał, postanowień i decyzji Rady Nadzorczej.
• 5.Przekazywanie do wiadomości komórkom organizacyjnym Spółdzielni kopii uchwał i postanowień podjętych przez Radę Nadzorczą.
• 6.Przygotowywanie projektów pism stanowiących odpowiedź Rady Nadzorczej na wystąpienia członków Spółdzielni.
• 7.Archiwizacja wszelkich materiałów Rady Nadzorczej, Prezydium i Komisji Rady.
• 8.Prowadzenie rejestru członków Rady Nadzorczej z podziałem na pełnione funkcje w Radzie Nadzorczej.
• 9.Przygotowywanie materiałów źródłowych do sporządzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w danym roku kalendarzowym.
• 10.Sporządzanie stenogramów z posiedzeń Rady Nadzorczej, Komisji Rady Nadzorczej oraz innych organów samorządowych Spółdzielni w zależności od potrzeb.
• 11.Przygotowywanie sali konferencyjnej na posiedzenia Rady Nadzorczej.
• 12.Przygotowanie projektów pism na polecenie członków Zarządu.
• 13.Współdziałanie z innymi pracownikami Działu przy organizowaniu Wlanego Zgromadzenia SBM STOKŁOSY oraz zebrań członków, mających na celu wybór Rad Nieruchomości.
• 14.Prowadzenie zaopatrzenia w: artykuły spożywcze niezbędne do reprezentacji i na posiedzenia Rady Nadzorczej oraz materiały eksploatacyjne do urządzeń wykorzystywanych do obsługi Rady Nadzorczej.
• 15.Przestrzeganie przepisów i zasad Regulaminu Pracy, Bhp i ppoż., tajemnicy służbowej oraz prawidłowe postępowanie z aktami służbowymi i ich właściwe zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich.
• 16.Wykonywanie innych poleceń przełożonego nieobjętych niniejszym zakresem czynności, w ramach zakresu pracy Działu.

Nasze wymagania

• 1.Wykształcenie wyższe lub średnie;
• 2.Minimum 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku w spółdzielni mieszkaniowej;
• 3.Znajomość ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz prawa spółdzielczego;
• 4.Umiejętność prawidłowego konstruowania na piśmie zdań, formułowania wniosków, konkluzji;
• 5.Umiejętność czytania ze zrozumieniem aktów wewnętrznych, logicznego myślenia;
• 6.Umiejętność organizacji własnej pracy i koordynowania pracy Rady;
• 7.Biegła obsługa komputera (Microsoft Office).
• Wymagane dokumenty:
• 1.CV z przebiegiem pracy zawodowej;
• 2.Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje;
• 3.Dokumenty potwierdzające dotychczasowy staż pracy;
• 4.Oczekiwania finansowe.
• Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową STOKŁOSY z siedzibą w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
• Zgłoszenia można składać osobiście w siedzibie Spółdzielni (ul. Jastrzębowskiego 22, 02-786 Warszawa)w godzinach pracy (poniedziałek: 8.00-18.00, wtorek-czwartek 8.00 – 16.00, w piątek 8.00 – 14.00), listownie na adres siedziby bądź przesłać drogą elektroniczną poprzez Aplikuj.
• Aplikację można składać do 18.08.2025r.
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.