Twój zakres obowiązków

• 1. Prowadzenie sekretariatu
• • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• • Drukowanie, kopiowanie, kompletowanie i faksowanie dokumentów
• 2. Reprezentowanie szkoły
• • Przyjmowanie interesantów, opowiadanie o kursach, sprzedaż kursów
• • Odbieranie telefonów i udzielanie bieżących informacji
• • Podpisywanie umów z kursantami
• • Przyjmowanie rezygnacji z kursów
• • Przyjmowanie comiesięcznych płatności, wystawianie potwierdzeń, faktur
• • Prowadzenie spisu płatności kursantów
• • Wydawanie list obecności lektorom i dopisywanie uczniów oraz skreślanie
• • Drukowanie przygotowanych testów dla grup
• • Przygotowywanie materiałów, laminowanie, drukowanie i wycinanie
• • Wsparcie lektorów w bieżących sprawach
• • Pomoc i wsparcie w organizacji wydarzeń kulturalnych w szkole oraz w promocji szkoły na zewnątrz (pikniki, targi, festyny)
• • Godne i profesjonalne reprezentowanie szkoły
• 3. Pozostałe zadanie związane z prowadzeniem biura
• • Zaopatrywanie szkoły w materiały biurowe
• • Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna),
• • Dbałość o porządek i spokój w szkole (dbanie o czystość stołu oraz tablicy).

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, zwłaszcza pakietu Microsoft Office
• Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność na stanowisku w ustalaniu priorytetów
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Miłe usposobienie
• Sumienność i dbałość w realizacji powierzonych zadań - osoba poukładana
• Otwartość i energiczność.
• Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych, których na tym stanowisku trzeba wykonać wiele.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji poprzez udział w szkoleniach i projektach firmowych.

• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie zespołu na każdym etapie współpracy.

• Elastyczne godziny pracy umożliwiające dopasowanie do potrzeb osobistych i zawodowych.