Twój zakres obowiązków

• W tej roli będziesz odpowiedzialna/-y za sprawne funkcjonowanie biura i tworzenie środowiska pracy, które wspiera codzienną działalność całego zespołu. Do Twoich zadań będzie należeć kompleksowe zarządzanie przestrzenią biurową – od codziennych spraw administracyjnych, przez koordynację dostaw materiałów i wyposażenia, aż po współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług.
• Będziesz osobą czuwającą nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie – Twoje działania pozwolą wszystkim działom działać płynnie i bez zakłóceń. Zorganizujesz i uporządkujesz procesy biurowe, zapewniając przy tym odpowiedni poziom obsługi korespondencji oraz wsparcia administracyjnego.
• Twoja umiejętność zarządzania ludźmi, rozwiązywania problemów i utrzymywania dobrej atmosfery będzie miała realny wpływ na komfort pracy całej organizacji.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie zawodowe: Szukamy osoby, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Chcielibyśmy, abyś znał/-a specyfikę funkcjonowania biura oraz rozumiał/-a, jak istotne jest jego płynne i uporządkowane działanie dla całej organizacji.
• Umiejętność zarządzania zespołem: Ważne jest dla nas, abyś potrafił/-a efektywnie kierować pracą innych – zarówno w codziennych obowiązkach, jak i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji czy elastyczności.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne: Potrafisz planować, priorytetyzować i kontrolować przebieg wielu zadań jednocześnie. Jesteś osobą uporządkowaną, która potrafi utrzymać struktury i procesy nawet w dynamicznym środowisku.
• Zarządzanie czasem: W tej roli potrzebna jest umiejętność działania pod presją czasu, elastyczność oraz skuteczność w realizowaniu wielu projektów równolegle bez utraty jakości.
• Dokładność i dbałość o szczegóły: Cenimy osoby, które dostrzegają detale i dbają o jakość wykonania powierzonych zadań. Twoja skrupulatność przełoży się na sprawne funkcjonowanie całego biura.
• Komunikatywność i współpraca: Ważne jest dla nas, abyś potrafił/-a skutecznie współpracować z różnymi działami w firmie i osobami na różnych szczeblach – od specjalistów po kadrę zarządzającą. Liczymy na umiejętność słuchania, jasnego formułowania myśli i wspólnego rozwiązywania problemów.
• Samodzielność i inicjatywa: Szukamy osoby proaktywnej, która potrafi sama identyfikować potrzeby biura i proponować rozwiązania. Nie czekasz na instrukcje – działasz, planujesz, optymalizujesz.

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Nowoczesne biuro w sercu Wrocławia.

• Dużą swobodę w realizacji powierzonych zadań.

• Możliwość wdrażania własnych usprawnień i inicjatyw.

• Dostęp do benefitów w ramach platformy kafeteryjnej.