Twój zakres obowiązków

• Specjalista/Specjalistka ds. obrotu materiałami koncesjonowanymi odpowiada za kompleksową obsługę procesów logistycznych w zakresie towarów objętych ograniczeniami lub wymagających zezwoleń (np. wyroby o znaczeniu strategicznym, materiały podwójnego zastosowania i / lub o przeznaczeniu wojskowym). Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie zgodności operacji z przepisami krajowymi i międzynarodowymi dotyczącymi obrotu towarami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa, współpraca z organami administracji Państwowej oraz zapewnienie terminowej i zgodnej z wymaganiami realizacji dostaw,
• Organizacja i koordynacja procesów eksportu i importu materiałów koncesjonowanych (w tym materiały podwójnego zastosowania i / lub o przeznaczeniu wojskowym),
• Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji celno-eksportowej oraz importowej,
• Uzyskiwanie wymaganych zezwoleń, licencji i koncesji na obrót towarami strategicznymi,
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa krajowego i międzynarodowego (m.in. Ustawa o obrocie towarami o znaczeniu strategicznym, przepisy wynikające z zobowiązań międzynarodowych, kontrola klasyfikacji wyrobów na zgodność z przepisami międzynarodowymi oraz zgodnie z wykazem uzbrojenia, na obrót którym jest wymagane zezwolenie,
• Utrzymywanie kontaktu z urzędami celnymi, ministerstwami (np. MSWiA, MON, Ministerstwo Rozwoju), Inspekcją Handlową, itp.,
• Rejestracja oraz utrzymanie zapisów związanych z obrotem towarami (w tym utrzymanie książek koncesyjnych),
• Współpraca z działem obsługi klienta, zakupów i logistyki w zakresie obsługi kontraktów eksportowo-importowych,
• Raportowanie i ewidencjonowanie operacji zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymaganiami organów nadzoru,
• Wsparcie audytów i kontroli zewnętrznych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: logistyka, prawo, handel zagraniczny, bezpieczeństwo narodowe),
• Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2)
• Znajomość przepisów o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,
• Praktyczna znajomość procedur celnych, INCOTERMS, odpraw eksportowych i importowych,
• Umiejętność pracy z dokumentacją handlową i transportową,
• Wysoka odpowiedzialność, dokładność i umiejętność pracy z dokumentami wrażliwymi,
• Znajomość systemów ERP oraz programów wspomagających zarządzanie dokumentacją handlu zagranicznego,
• Zdolność do spełnienia wymagań koncesyjnych.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w środowisku zgodnym z wymaganiami WSK (Wewnętrzny System Kontroli),
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub gotowość poddania się procedurze mającej na celu jego uzyskania.

To oferujemy

• Umowa na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym,

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, premia roczna, dofinansowanie szkoleń zawodowych, świadczenie urlopowe,

• Doskonałe możliwości rozwoju zawodowego, szkoleń i kariery,

• Praca w międzynarodowym środowisku w branży, która dynamicznie się rozwija.