Twój zakres obowiązków

• nadzór nad wykonywaniem przez wynajmujących obowiązków wynikających z umów najmu, w zakresie m.in. usuwania usterek i awarii;
• uzyskiwanie zgód wynajmujących na przeprowadzenie zaplanowanych działań;
• realizacja zgłoszeń związanych z najmowanymi lokalami w zakresie eksploatacji, usterek, opłat i innych spraw bieżących;
• utrzymywanie prawidłowych relacji z wynajmującymi i zarządcami budynków, w tym kontakt telefoniczny i mailowy;
• prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej spraw eksploatacyjnych: przygotowywanie pism, wniosków, oświadczeń i innych niezbędnych dokumentów;
• obsługa bieżących dokumentów kosztowych związanych z najem lokali;
• prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów;
• przygotowywanie, zawieranie i opieka nad umowami z podmiotami zewnętrznymi (np. w zakresie oznakowania, klimatyzacji);
• archiwizacja i digitalizacja dokumentów działu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
• współpraca z innymi działami odpowiedzialnymi za wsparcie aptek;
• prowadzenie, uzupełnianie i nadzorowanie baz danych;
• realizacja innych zadań zleconych przez koordynatora lub kierownika działu.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania nieruchomościami;
• wykształcenie minimum średnie – mile widziane wyższe (np. administracja, zarządzanie);
• znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel);
• komunikatywność, otwartość, samodzielność, skrupulatność i dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane

• ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• samodzielne stanowisko pracy i udział w realizacji różnorodnych projektów;

• atrakcyjny pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe;

• program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi premiami;

• dostęp do platformy językowej eTutor;

• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji (m.in. szkolenia wewnętrzne);

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;

• komfortowe biuro w dogodnej lokalizacji, dobrze skomunikowanej z centrum miasta.