Twój zakres obowiązków

• Organizacja kalendarza i spotkań Członków Zarządu;
• Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej;
• Rejestrowanie i zarządzanie pełnomocnictwami;
• Kompleksowe wsparcie sekretariatu oraz organizację wizyt gości i uczestników szkoleń (np. rezerwacje sal, catering);
• Obsługa zamówień w systemie SAP (zakupy biurowe, usługi, materiały eksploatacyjne) oraz rejestrację faktur;
• Archiwizacja i rejestrowanie umów z dostawcami w systemie LCM;
• Współpraca z innymi działami firmy i dbanie o płynny obieg dokumentów, w tym wsparcie działań marketingowych.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub na stanowisku asystenckim;
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia, filologia);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• Prawo jazdy kat. B;
• Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista;
• Komunikatywność, dyskrecja i odpowiedzialność;
• Samodzielność i proaktywna postawa w działaniu.

Mile widziane

• Znajomość systemu SAP (lub innego systemu ERP) oraz LCM;
• Doświadczenie w obsłudze zamówień i archiwizacji dokumentów;
• Umiejętność pracy zgodnie z ustalonymi procedurami;
• Doświadczenie w pracy w strukturach międzynarodowych;
• Znajomość języka niemieckiego;
• Znajomość Google Workspace.

To oferujemy

• Opieka medyczna – Najważniejsze jest zdrowie, dlatego zapewniamy prywatną opiekę medyczną z dostępem do wielu lekarzy specjalistów w ramach pakietu dla Ciebie oraz Twojej rodziny!

• Grupowe ubezpieczenie – Wiemy, jak ważna jest ochrona życia Twojego oraz Twoich bliskich. Naszym Pracownikom oferujemy grupowe ubezpieczenie na życie dopasowane do indywidualnych potrzeb.

• Zniżka na studia – Myślisz o podjęciu nauki na uczelni wyższej? W ramach umowy partnerskiej wszyscy #PreZeroHeroes mają możliwość skorzystania ze specjalnej zniżki, pozostaje tylko wybór kierunku.

• Karta sportowa i karta kultura – Chcesz mieć dostęp do siłowni, klubów fitness lub innych obiektów sportowych? A może wolisz udział w wydarzeniach kulturalnych i rozrywkowych? Ty decydujesz!

• Program Poleceń Pracowniczych – Masz wpływ na to z kim będziesz pracować! Polecając nam Pracownika budujesz zespół #PreZeroHeroes i zgarniasz nagrodę!

• Program Wsparcia Pracowników – Jesteś w trudnej sytuacji? Potrzebujesz wsparcia? Dzięki zewnętrznemu niezależnemu doradztwu prawnicy, psychologowie oraz doradcy finansowi pomogą Ci w znalezieniu odpowiedniego rozwiązania.

• Programy rozwojowe – Wykorzystuj swój rozwój osobisty najlepiej jak się da! Naszym Pracownikom oferujemy szkolenia wewnętrzne prowadzone przez naszego trenera oraz dedykowaną platformę online.

• Fajną luźną atmosferę pracy wśród #PreZeroHeroes pełnych pozytywnej energii!