Twój zakres obowiązków

• 1. Wsparcie administracyjne biura:
• a. prowadzenie bieżącej korespondencji (mailowej i tradycyjnej);
• b. obsługa połączeń telefonicznych i umawianie rozmów lub spotkań;
• c. archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• 2. Umowy – podwykonawcy:
• a. dbanie o to, aby każdy podmiot pracujący z nami miał umowę dotyczącą realizowanego przez siebie zakresu zadania;
• b. weryfikacja zapisów umów w zakresie przedmiotu i terminów realizacji zadania;
• c. koordynacja harmonogramów w umowach tj. terminy realizacji poszczególnych składników umowy w taki sposób, aby całościowo zadanie było możliwe do realizacji.
• 3. Egzekwowanie należności finansowych od zleceniodawców.
• 4. Układanie harmonogramów prac i płatności oraz realizacji prac.
• 5. Współpraca z instytucjami i kontrahentami:
• a. kontakt z urzędami w sprawach formalno-prawnych.
• Nadzorowanie harmonogramów prac podwykonawców i koordynacja:
• a. Monitorowanie pracy podwykonawców tj. telefony kontrolne, sprawozdania, pilnowanie terminów realizacji i sprawozdawczości od podwykonawców.
• 6. Pilnowanie / nadzorowanie harmonogramów płatności.
• 7. Audyt wewnętrzny opracowań przed przekazaniem klientowi i przed odbiorem od podwykonawcy.
• 8. Wsparcie sprzedaży oraz pozyskiwanie nowych zleceń (śledzenie przetargów).
• 9. Działania organizacyjne:
• a. zamawianie artykułów biurowych i monitorowanie stanu zaopatrzenia;
• b. organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji;
• c. dbałość o pozytywny wizerunek firmy w zakresie zadań proekologicznych.

Nasze wymagania

• Wymagania:
• - bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• - dokładność i sumienność,
• - umiejętność pracy w zespole,
• - komunikatywność,
• - znajomość programów pakietu MS Office,
• - umiejętność tworzenia pism, sprawozdań i posługiwania się poprawną polszczyzną,
• - podstawowa znajomość prawa zamówień publicznych.
• Mile widziane:
• - wykształcenie z zakresu Ochrony Środowiska lub kierunek pokrewny
• - podstawowa znajomość Prawa Budowlanego w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez firmę ENVI
• - podstawowa znajomość GIS i AutoCad
• - prawodawstwo z zakresu ochrony środowiska

To oferujemy

• dobre, stabilne warunki pracy,

• sprzyjająca atmosferę pracy

• możliwość rozwoju zawodowego