Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej)
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i ich archiwizacja
• współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami
• realizacja bieżących zakupów firmowych (artykuły biurowe, spożywcze, wyposażenie)
• przygotowywanie raportów, rozliczeń i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonych
• kontrola stawek zakupowych i bieżące porównywanie ofert
• współpraca z pozostałymi działami w firmie w zakresie wsparcia administracyjnego
• dbanie o estetykę i porządek przestrzeni biurowej
• pomoc przy organizacji wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych
• przyjmowanie gości oraz obsługa telefoniczna i mailowa

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• komunikatywność, samodzielność i wysoka kultura osobista
• umiejętność organizowania własnej pracy, ustalania celów i planowania działań
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku

• samodzielność w działaniu i realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy

• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu

• pakiet benefitów (np. opieka medyczna, karta sportowa)