Twój zakres obowiązków

• prowadzenie grafiku rezerwacji instrumentów (fortepiany, pianina, organy, klawesyny, pozytyw),
• sporządzanie umów ze stroicielami, koordynacja strojeń oraz prowadzenie grafiku pracy stroicieli,
• przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie procesu zakupu instrumentów oraz akcesoriów, przewozu instrumentów i sprzedaży instrumentów (w tym kontakt z kontrahentami, współpraca z muzykami i poszczególnymi działami NFM),
• wsparcie w zakresie wypożyczania instrumentów na potrzeby projektów NFM (w tym przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji, dbanie o poprawny obieg dokumentów, kontakt z wykonawcami itp.),
• sporządzanie i aktualizowanie katalogów instrumentów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji instrumentów i akcesoriów należących do NFM,
• zgłaszanie instrumentów do ubezpieczenia,
• prowadzenie ewidencji umów i faktur działu – wypożyczenia, umowy cywilno-prawne itp.,
• tworzenie umów cywilno-prawnych oraz dokumentów rozliczeniowych na potrzeby działalności działu produkcji technicznej,
• rozliczanie pracowników zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych,
• wsparcie zespołów NFM w organizacji wyjazdów i tras koncertowych w zakresie dokumentacji dotyczącej instrumentów (w tym prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia, listy instrumentów, karnetów ATA, ekspertyz i certyfikatów instrumentów, pozwoleń na wywóz instrumentów itp.), współpraca i konsultacja z muzykami oraz menadżerami zespołów NFM w/w zakresie.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum rok),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość pakietu Microsoft Office w stopniu bardzo dobrym,
• wysoki poziom samodzielności i kreatywności,
• doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Mile widziane

• ogólna znajomość instrumentów muzycznych,
• ogólna znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych.

To oferujemy

• stabilną pracę w renomowanej instytucji,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

• możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,

• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,

• przyjazną atmosferę pracy,

• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.