Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie bieżącego wsparcia operacyjnego i organizacyjnego dla biura Zarządu.
• Zarządzanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów (Webcon), w tym jego administracja i aktualizacja.
• Organizacja oraz koordynacja kalendarza Zarządu – planowanie spotkań, wyjazdów służbowych i terminów wewnętrznych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej).
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych – rezerwacja biletów, hoteli, przygotowanie harmonogramów.
• Rozliczanie wydatków służbowych członków Zarządu.
• Wsparcie w realizacji projektów oraz bieżących zadań strategicznych Zarządu.
• Sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań.
• Koordynacja pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Aktualizacja danych w systemie CRM (Hubspot).

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim, najlepiej w środowisku korporacyjnym.
• Umiejętność zarządzania obiegiem procesów oraz własnym czasem pracy.
• Odpowiedzialne, terminowe i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności w zakresie informacji biznesowych i danych osobowych​.
• Proaktywna postawa, sprawczość i skuteczność w działaniu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (2 lata).

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji będącej częścią międzynarodowej grupy VINCI Energies.

• Profesjonalny onboarding i szkolenia wprowadzające.

• Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej w Medicover.

• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport.

• Naukę języka angielskiego na platformie TUTLO.

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.