Twój zakres obowiązków

• Współdziałanie w obsłudze RN i ZWZ GK S.A. oraz rad nadzorczych i jedynego wspólnika spółek zależnych GK (krajowych i zagranicznych), operacyjno - organizacyjna obsługa posiedzeń;
• Opracowanie dokumentów korporacyjnych z obszaru działania Biura Zarządu;
• Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów oraz danych do raportowania ESG oraz innych sprawozdań z obszaru działania Biura Zarządu;
• Obsługa systemów spółki dotyczących zarządzania dokumentami obowiązującymi w organizacji oraz ich archiwizacja;
• Bieżące śledzenie zmian w obowiązującym prawie i regulacjach branżowych, a następnie wdrażanie ich w dokumentacji Biura Zarządu Grupy Kapitałowej;
• Zapewnienie płynnej komunikacji wewnątrz Biura Zarządu oraz efektywna współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• Aktywne współdziałanie z działem Compliance oraz Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w prowadzonych sprawach w obszarze Biura Zarządu w celu sprawnego działania;
• Uczestnictwo w procesach implementacji nowych technologii, takich jak rozwiązań opartych o AI, mających na celu usprawnienie pracy Biura Zarządu;
• Profesjonalna obsługa całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura Zarządu;
• Wykonywanie zadań zleconych przez Członków Zarządu oraz bezpośredniego przełożonego w ramach codziennych operacji;
• Aktywne współdziałanie z innymi działami spółki, segmentami biznesowymi oraz podmiotami zewnętrznymi w ramach realizacji centralnych procesów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 - letnie doświadczenie w obsłudze biura zarządu dużej spółki (mile widziane giełdowej) lub rad nadzorczych, bądź w organach publicznych;
• Wysoka dyspozycyjność i zaangażowanie w pracę, szczególnie w okresach wzmożonej obsługi posiedzeń organów spółek oraz terminowe przygotowywanie i dosyłanie materiałów;
• Praktyczna znajomość przepisów Kodeksu Spółek Handlowych (KSH) w zakresie działania organów spółek kapitałowych;
• Pełna dyskrecja i wybitne kompetencje interpersonalne, niezbędne w kontakcie z kluczowymi interesariuszami;
• Samodzielność, sumienność oraz staranność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, czynne prawo jazdy kat. B;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracowniczy program emerytalny

• Szkolenia oraz kursy

• Ubezpieczenie grupowe

• Prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego rodziny

• Dla dzieci pracowników: paczki mikołajkowe, bony okazjonalne, dofinansowanie wyjazdów wakacyjnych, kolonii oraz zimowisk