Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie projektów umów o roboty budowlane oraz zleceń usług związanych z realizacją budów.
• Koordynacja procesu negocjacji i podpisywania dokumentów z kontrahentami.
• Wprowadzanie umów do systemu i ich archiwizacja.
• Bieżące prowadzenie ewidencji umów, zleceń oraz faktur kosztowych.
• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów niezbędnych do przyjęcia faktur.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych oraz terminowymi płatnościami.
• Wsparcie zespołu budowy w bieżących zadaniach administracyjnych.
• Umawianie spotkań, przygotowywanie dokumentacji i materiałów.
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji inwestycyjnej.
• Wprowadzanie danych do systemu informatycznego.
• Współpraca z innymi działami oraz realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
• Obsługa biura budowy: zamówienia, magazyn materiałów biurowych, inwentaryzacje.

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Zdolności organizacyjne i analityczne.
• Komunikatywność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku biura budowy.
• Sumienność, zaangażowanie, samodzielność w działaniu.
• Wykształcenie minimum średnie.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją budowlaną lub kontraktową.
• Znajomość AutoCAD i systemów do zarządzania dokumentacją projektową.
• Entuzjazm do pracy z danymi, raportami i zestawieniami.
• Gotowość do rozwoju i nauki w obszarze administracji projektów budowlanych.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia.

• Pakiet socjalny.

• Pracę przy ciekawych projektach.

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i nauki.