Twój zakres obowiązków

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym odbiór, przygotowywanie do wysyłki, przekazywanie do kancelarii lub innych komórek organizacyjnych CMKP,
• przygotowywanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów, w tym do podpisu elektronicznego i wysyłki.
• rejestracja i kompletowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach i dokumentach elektronicznych, w tym rejestrach, zestawieniach i protokołach,
• wsparcie organizacyjno-administracyjne posiedzeń zespołów eksperckich,
• czynności związane ze sprawozdawczością i archiwizacją dokumentów,
• inne zadania wspomagające obieg dokumentacji i procesy administracyjne w Biurze.

Nasze wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie,
• sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność obsługi oprogramowania komputerowego w środowisku Windows,
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• zaangażowanie i zainteresowanie tematyką związaną z obiegiem dokumentacji.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);

• dodatek stażowy za wysługę lat;

• atrakcyjne świadczenia socjalne;

• wsparcie przełożonego i współpracowników;

• przyjazne warunki pracy, w tym m.in.: parking dla rowerów oraz prysznice;

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych itp.