Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i archiwizacja umów
• zapewnienie kompleksowej organizacji pracy biura, przyjmowanie gości, koordynacja spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• koordynacja zewnętrznych szkoleń dla pracowników, organizacja noclegów i przejazdów z tym związanych
• zamawianie i nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości, odzież BHP;
• koordynacja wysyłki korespondencji biurowej i towarów pomiędzy oddziałami spółki;
• administrowanie flotą samochodową w zakresie terminów badań technicznych, ubezpieczeń, umawianie napraw;
• usprawnienie zarządzania obiegiem narzędzi pracy instalatorów w systemie informatycznym;
• samodzielne planowanie pracy w oparciu o wyznaczone cele okresowe;

Nasze wymagania

• wymagamy od Ciebie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w branży budowlanej lub elektrycznej;
• prawo jazdy kat. B jest niezbędne na tym stanowisku pracy;
• praktyczna znajomość programu Excel to twój dodatkowy atut;
• zaangażowanie, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista to walor, który sprawdzimy w praktyce :)

To oferujemy

• jako pracownik naszej firmy możesz skorzystać ze specjalnych pożyczek pracowniczych, które możesz przeznaczyć na dowolny cel np. remont lub zakup samochodu. W żadnym banku nie otrzymasz tak korzystnego oprocentowania;

• troszczymy się o życie i zdrowie naszych pracowników, dlatego zapewniamy grupowe ubezpieczenia i atrakcyjny pakiet medyczny Medicover i karty MultiSport;

• dodatkowe benefity po 12 mies. współpracy np. dodatkowe dni wolne