Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, przegląd dokumentacji
• Nadzór nad kompleksowym prowadzeniem ksiąg
• Komunikacja z urzędami
• Ustalenie procedur komunikacji z Klientami
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia Klientom odpowiedniej jakości usług
• Weryfikacja i nadzór nad procesami płatności w imieniu Klientów
• Udokumentowanie przeprowadzonego nadzoru zgodnie z obowiązującymi zasadami certyfikacji ISAE oraz procedurami zewnętrznymi
• Akceptacja i weryfikacja procesu fakturowania oraz alokacji czasu pracy w TS
• Udział w procesie rekrutacji i selekcji pracowników do podległego zespołu
• Nadzór nad wdrożeniem nowych pracowników do pracy w Dziale Księgowości (np. zapoznawanie z dokumentami, standardami i procedurami obowiązującymi w kontaktach z Klientami)
• Organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań podległym pracownikom
• Zarządzanie wynikami pracy podległego zespołu (wyznaczanie celów, bieżąca informacja zwrotna, ocena okresowa)
• Wspieranie rozwoju podległego zespołu w oparciu o ścieżki karier
• Zapewnienie efektywnej komunikacji oraz dobrych relacji w zespole poprzez organizowanie cyklicznych spotkań z podległymi pracownikami (spotkania zespołowe i indywidualne)
• Zarządzanie czasem pracy podległego zespołu
• Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz rozpoznawanie ich potrzeb
• Weryfikacja korespondencji wychodzącej
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego
• Szkolenia, aktualizacja wiedzy nt. przepisów podatkowych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe - Finanse i Rachunkowość
• Praktyczna znajomość przepisów podatkowych, deklaracji VAT, CIT oraz sprawozdań finansowych
• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność budowania relacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
• Umiejętność zarządzania czasem
• Dobra znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.

• Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport.

• Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy.

• Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

• Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.

• Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra.

• Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta.

• Jesteśmy świadomi ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly.