Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów EZD, opisu przedmiotu zamówienia oraz wartości szacunkowej zamówienia w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• przygotowanie projektów Umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz porozumień i aneksów w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• udział w pracach komisji przetargowych;
• dokonywanie zakupów w ramach zadań Działu Zaopatrzenia;
• przygotowanie planów zamówień publicznych w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• współpraca, koordynacja i realizacja w zakresie zawartych Umów w tym przygotowanie zamówień, rozliczenia, naliczanie kar umownych;
• prowadzenie gospodarki magazynowej NIZP PZH-PIB;
• wsparcie zadań logistycznych, przyjmowanie przesyłek, wydawanie paczek, obsługa dokumentów WZ;
• obsługa wewnętrznych systemów NIZP PZH – PIB: EZD, Enova;
• samodzielne realizowanie zadań w ramach przydzielonego zakresu obowiązków i odpowiedzialności.

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie;
• co najmniej 3 lata pracy w danej specjalności;
• praktyczne doświadczenie w procesie tworzenia dokumentacji zakupowych lub podobnych;
• znajomość zasad związanych z udzieleniem zamówień publicznych – tworzenia dokumentów, zasad procedowania;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• bardzo dobra organizacja pracy, w tym terminowość wykonywanych obowiązków;
• odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres i zaangażowanie.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych lub samorządowych związanych ze zdrowiem publicznym;
• umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktów;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (B1).

To oferujemy

• umowę o pracę;

• stabilność i płynność finansową pracodawcy;

• wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;

• pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);

• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;

• przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;

• dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.