Twój zakres obowiązków

• Administracja i organizacja biura:
• - zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i wsparcie zespołu w bieżących działaniach;
• - obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej – również w kontakcie z klientami i partnerami biznesowymi;
• - nadzór nad dokumentacją, jej archiwizacja oraz prowadzenie rejestrów dokumentów;
• - organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz z klientami;
• - dbanie o przestrzeń biura i porządek w miejscu pracy;
• - wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
• - odbieranie i prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami;
• - obsługa skrzynki mailowej i przekazywanie zapytań do odpowiednich działów;
• - udzielanie podstawowych informacji na temat oferty;
• - bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w kontaktach z klientami.
• Marketing i komunikacja:
• - publikowanie treści na kanałach social media (Facebook, Instagram);
• - tworzenie angażujących treści marketingowych (posty, stories, artykuły, zdjęcia, wideo);
• - samodzielna realizacja wybranych działań marketingowych;
• - pomoc w przygotowywaniu materiałów promocyjnych;
• - projektowanie i tworzenie treści graficznych i tekstowych (np. ulotki, prezentacje, posty);
• - współpraca z firmami zewnętrznymi (drukarnie, agencje reklamowe, freelancerzy);
• - prowadzenie bloga firmowego i wspieranie działań wizerunkowych marki.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok;
• otwartość na nowe wyzwania i inicjatywa w ich realizacji;
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
• wielozadaniowość, nieszablonowe pomysły i energia do działania;
• skrupulatność i terminowość;
• zdolności organizacyjne;
• kreatywność;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• inicjatywa;
• znajomość mediów społecznościowych oraz paneli reklamowych;
• znajomość narzędzi graficznych, takich jak Canva;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• prawo jazdy kat. B;
• status studenta mile widziany.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie z ugruntowaną pozycją na rynku;

• możliwość wdrażania własnych inicjatyw i realny wpływ na rozwój firmy;

• nastawienie na współpracę i niekorporacyjną atmosferę;

• niezbędne narzędzia pracy;

• umowa zlecenia z płatnym urlopem lub umowa o pracę;

• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju;

• dofinansowanie kart sportowych;

• spotkania integracyjne;

• planszówki raz w miesiącu;

• atmosferę pełną wsparcia i otwartość na Twoje pomysły.