Twój zakres obowiązków

• koordynacja pracy Biura Zarządu oraz nadzór nad jego bieżącym funkcjonowaniem
• organizacja posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej w tym przygotowywanie porządków obrad, materiałów oraz protokołów
• koordynacja przygotowań do Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
• przygotowywanie spotkań z kontrahentami w tym podłączeń technicznych
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji korporacyjnej spółki (uchwały, protokoły, rejestry, ESPI, KRS)
• nadzór nad obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz firmy oraz między Zarządem a interesariuszami (w tym akcjonariuszami, urzędami, kancelariami prawnymi)
• współpraca z działem prawnym i finansowym w zakresie spraw korporacyjnych
• zapewnienie zgodności działań spółki z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności kodeksem spółek handlowych
• koordynacja komunikacji i procesów miedzy działami w firmie a Zarządem
• dbałość o wizerunek firmy na poziomie kontaktów z kluczowymi partnerami

Nasze wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (preferowane doświadczenie w spółce akcyjnej lub w kancelarii obsługującej spółki kapitałowe)
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa handlowego (w szczególności KSH)
• wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, zarządzanie)
• doskonałe zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
• umiejętność redagowania dokumentów formalnych i oficjalnej korespondencji
• dyskrecja, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista
• biegła znajomość języka polskiego, umożliwiająca profesjonalną komunikację i redagowanie tekstów
• bardzo dobra komunikacja w języku angielskim – warunek konieczny
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat)

• niezbędne narzędzia pracy – telefon, laptop

• ciekawą i pełną wyzwań pracę

• karta multisport