Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji biura oraz urządzeń biurowych,
• bieżąca organizacja pracy biura wraz z obsługą firmowych spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych),
• współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek i egzekwowanie napraw,
• współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług,
• dbałość o kompleksowe zaopatrzenie biura w sprzęt, produkty spożywcze,
• rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli,
• przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników,
• dbałość o porządek w biurze i salkach konferencyjnych,
• dbałość o właściwą atmosferę i organizację pracy,
• obsługa lokalnych wydarzeń firmowych,
• współpraca z zagranicznymi oddziałami spółki.

Nasze wymagania

• około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Sekretarka, Asystentka biura, Recepcjonistka),
• gotowość do pracy na pełen etat,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• kreatywność, samodzielność i energia w działaniu,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,
• skrupulatność, rzetelność oraz zaangażowanie – to cechy bardzo pożądane na tym stanowisku.

To oferujemy

• osobom pracującym u nas na kontrakcie B2B oferujemy 30 dni płatnej przerwy od świadczenia usług, a w przypadku osób na umowie zlecenie - 24 dni,

• pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,

• choć nie jesteśmy korporacją i panuje u nas nieformalna atmosfera to kluczem naszej silnej pozycji na rynku jest wysoce profesjonalna postawa oraz zaangażowanie naszych teamów,

• zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów,

• jesteśmy otwarci na współpracę z osobami z różnych części Polski, dlatego wspieramy ich relokację do Warszawy poprzez pakiet relokacyjny,

• inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym,

• wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy i formy zatrudnienia, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej Lux Med, który w całości opłaca firma,

• każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować,

• mamy "Pizza Fridays" oraz często organizujemy wyjścia integracyjne,

• jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.,

• dbamy o zdrowie, dlatego od poniedziałku do piątku mamy owoce w firmie.