Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
• Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
• Organizowanie spotkań z kontrahentami.
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
• Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
• Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Nasze wymagania

• Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
• Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.

• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).

• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.

• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.

• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.

• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).