Apply Now

Asystent / Asystentka COO

Ironpack Sp. z o.o. Sp.k.

Gdynia, Chwarzno-Wiczlino
Praca stacjonarna
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • koordynacja współpracy pomiędzy COO a klientami biznesowymi i wewnętrznymi działami firmy
  • praca z procesami administracyjnymi
  • obsługa (przygotowywanie i redagowanie) dokumentów, prezentacji oraz raportów
  • zarządzanie kalendarzem i korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną
  • koordynacja i obsługa logistyki spotkań biznesowych, telekonferencji, wyjazdów służbowych
  • realizacja sprawozdań po spotkaniach
  • przygotowanie i dystrybucja prezentacji, raportów, materiałów na spotkania biznesowe, odprawy między-działowe
  • utrzymanie ścisłej poufności i profesjonalnej interakcji na wszystkich poziomach zarządzania
  • koordynacja zespołów i projektów, pomoc w zarządzaniu zespołami i projektami, zapewnianie komunikacji między nimi, śledzenie postępów, kontrola i raportowanie do COO
  • zbieranie danych, analizowanie informacji i przygotowywanie raportów, które pomagają COO w podejmowaniu świadomych decyzji

Nasze wymagania

  • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego nie wymagana
  • dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
  • wysokie umiejętności organizacji i priorytetyzacji zadań
  • umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
  • bardzo dobra znajomość pakietów Office (Word, Excel, Power Point, OneNote)
  • dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy (sumienność, dokładność, terminowość, rzetelność)
  • zdolności komunikacyjne i interpersonalne na wysokim poziomie
  • komunikatywność, otwartość na współpracę
  • duża elastyczność na zmiany w organizacji pracy i procesach operacyjnych
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

  • wynagrodzenie w przedziale od 4500 do 5500 PLN netto miesięcznie

  • umowę o pracę

  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej

  • praca stacjonarna lub zdalna okazjonalna

  • elastyczne godziny pracy

  • możliwość rozwoju zawodowego i awansu w firmie

  • przyjazną atmosferę pracy

  • możliwość uczestnictwa w szkoleniach branżowych i konferencjach

  • możliwość wprowadzania własnych pomysłów i inicjatyw

Views: 11
Published7 days ago
Expiresin 23 days
Type of contractUmowa o pracę
Work modePraca stacjonarna
Source
Logo

Similar jobs that may be of interest to you

Based on "Asystent / Asystentka COO"