Twój zakres obowiązków

• wsparcie kierownictwa Biura w zakresie realizowanych projektów,
• tworzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz rozeznań rynku, a także wniosków finansowych w oparciu o wewnętrzny regulamin zakupów oraz przepisy prawa
• pomoc w organizacji wydarzeń związanych z rozpowszechnianiem wiedzy o projektach Biura Nowych Technologii IPN
• sporządzanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• prowadzenie rejestru spraw
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej
• sporządzanie projektów umów w porozumieniu z Biurem Prawnym
• sporządzanie protokołów oraz sprawozdań
• dbanie o sprawny przepływ informacji
• archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami
• okazjonalne zastępowanie pracownika sekretariatu Biura

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (min. licencjat)
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie dobrym
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz efektywność w działaniu
• otwartość na nowe wyzwania i projekty
• umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu