Twój zakres obowiązków

• Działania administracyjne, związane z codziennym funkcjonowaniem oddziału (także zaopatrzenie w artykuły spożywcze czy biurowe), w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji.
• Dbałość o dobry wizerunek firmy, estetykę sekretariatu i przestrzeni wspólnej.
• Prowadzenie dokumentacji oddziału, sporządzanie oficjalnych pism (raportów, zestawień, sprawozdań w oparciu o wewnętrzne systemy firmy).
• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz współpraca z działem księgowości w zakresie dokumentów finansowych, rozliczeń i raportowania.
• Prowadzenie kalendarza Dyrektora Oddziału, koordynacja spotkań i wyjazdów.
• Wsparcie Dyrektora Handlowego i działu marketingu w zakresie przygotowania treści handlowych i dokumentacji sprzedażowej.
• Prowadzenie korespondencji z klientami - koordynacja zgłoszeń i zapytań ofertowych.
• Wsparcie i obsługa procesów zakupowych.
• Wsparcie zespołu w bieżących projektach.
• Wsparcie podczas organizacji targów i konferencji.
• Inne obowiązki zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub w trakcie studiów zaocznych).
• Doświadczenie (min. 2 lata) w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS Power Point, MS Outlook- w stopniu średniozaawansowanym; MS Excel-w stopniu podstawowym).
• Samodzielność, umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
• Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów.
• Terminowość, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność szybkiego reagowania na bieżące potrzeby.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze systemów typu CRM.

To oferujemy

• Pracę w stabilnej, stale rozwijającej się firmie, o blisko 40-letniej tradycji w branży IT.

• Zgrany i doświadczony zespół chętny do pomocy i dzielenia się wiedzą.

• Przyjazną i koleżeńską atmosferę.

• Wynagrodzenie dopasowane do kompetencji, pracę w wybranej formie umowy od poniedziałku do piątku.

• Lokalizację poza ścisłym centrum miasta=duża dostępność miejsc parkingowych.

• Dla fanów sportu: 20 min spacerem do pływalni, 12min do popularnej siłowni, a 17 min do Parku Handlowego Batory.