Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie pełnej księgowości 12 spółek (księgi, rozliczenia PIT, CIT, ZUS, VAT, zestawienia, raporty),
• Obsługa jednej spółki VAT-owej (pozostałe bez VAT),
• Weryfikacja dokumentów księgowych i protokołów od specjalistów,
• Kontrola wpłat gotówkowych od specjalistów,
• Monitorowanie i egzekwowanie terminowości płatności wychodzących i przychodzących,
• Wysyłka automatycznych monitów o zaległościach,
• Weryfikacja umów z pracownikami, zleceniobiorcami i wykonawcami dzieł,
• Weryfikacja kompletności faktur od pracowników (do pełnego wdrożenia KSeF),
• Asertywna komunikacja z osobami nieprzestrzegającymi procedur,
• Przygotowywanie logicznych dokumentów dla zarządu, gotowych do podpisu,
• Analizy administracyjne ad hoc (np. zużycie paliwa, koszty),
• Sporadyczne zakupy do spółki (w 95% poniżej 500 zł),
• Przygotowywanie i wstawianie przelewów wynagrodzeń (zatwierdzanych przez zarząd),
• Kontakt z urzędami (US, ZUS itp.) w kwestiach spornych i wyjaśnień,
• Tworzenie dokumentów administracyjnych/urzędowych z pomocą AI (np. ChatGPT),
• Obsługa lub wskazanie programu księgowego (własna licencja lub dostarczona),
• Usprawnianie pracy (automatyzacja, porządki, własne rozwiązania),
• Drobne prace administracyjne i biurowe (ok. 10–15% czasu pracy).

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia jako samodzielna księgowa,
• Znajomość pełnej księgowości i aktualnych przepisów podatkowych,
• Wysoka samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy,
• Umiejętność asertywnej i konstruktywnej komunikacji,
• Gotowość do pracy zdalnej w oparciu o ustalone procedury,
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI (np. ChatGPT),
• Gotowość do przejścia 2-miesięcznego okresu wdrożeniowego.

To oferujemy

• Stabilną i uporządkowaną współpracę z grupą 12 spółek

• Jasny zakres obowiązków i gotowe procedury

• Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i realnego wpływu na organizację pracy

• Profesjonalne wdrożenie i bieżące wsparcie

• Elastyczna forma zatrudnienia: UoP / B2B / umowa zlecenie

• Współpraca z doświadczonym, w pełni zdalnym zespołem w ramach CRM takich jak Trello.