Twój zakres obowiązków

• obsługa oficjalnej strony sklepu internetowego UW w systemie WordPress,
• nadzór nad przebiegiem transakcji internetowych,
• aktualizacja strony internetowej sklepu oraz dbanie o jej estetykę,
• obsługa zamówień, kompletowanie towarów zgodnie z zamówieniem, pakowanie i przygotowywanie przesyłek, wysyłka produktów do klientów, przyjmowanie zwrotów,
• obsługa kasy fiskalnej,
• wystawianie faktur oraz dokumentów wewnętrznych w programie SAP,
• udział w procesie wyboru, zamawiania oraz wdrażania nowych produktów do sprzedaży,
• terminowe przeprowadzanie zakupów zgodnie z Prawem zamówień publicznych,
• udział w procesach przetargowych zgodnie z obowiązującym Prawem zamówień publicznych,
• współpraca z podwykonawcami i dostawcami zewnętrznymi,
• organizowanie dostaw produktów, kontrola stanu magazynowego, uzupełnianie braków (zamawianie i przyjmowanie dostaw), inwentaryzacja,
• monitorowanie i analizowanie bieżących trendów marketingowych na rynku w celu rozszerzania oferty sprzedażowej,
• odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów firmowych i utrzymywanie w należytym porządku dokumentacji biura.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość programu SAP – warunek konieczny, mile widziany SAP ERP,
• umiejętność zarządzania treścią w systemie WordPress,
• znajomość obsługi kasy fiskalnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie),
• wysokie umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, w tym umiejętność: łatwego nawiązywania kontaktów, utrzymywania stałych i dobrych relacji z otoczeniem, skutecznego prowadzenia negocjacji,
• doświadczenie w realizacji zamówień publicznych,
• terminowość,
• umiejętność organizowania pracy własnej oraz współpracy w zespole, a także samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• zainteresowania związane z nowymi technologiami, marketingiem internetowym, obsługą klienta.

To oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji o stabilnej pozycji na rynku,

• samodzielną i rozwijającą pracę,

• możliwość korzystania z zajęć sportowych w obiektach Uniwersytetu Warszawskiego,

• świadczenia socjalne i dodatkowe benefity oferowane przez Uniwersytet Warszawski (m.in. dodatek stażowy, trzynasta pensja, dofinansowanie wypoczynku, wsparcie psychologiczne itp.),

• dostęp do szkoleń i nauki języków obcych,

• przyjazną atmosferę pracy.