Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie akt osobowych pracowników Biura Zarządu
• Monitorowanie obecności, urlopów, zwolnień lekarskich oraz badań okresowych
• Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych
• Obsługa umów z osobami fizycznymi i prawnymi (zawieranie, monitorowanie, rozliczanie)
• Organizacyjne wsparcie organów i Komitetów Związku, w tym przygotowanie dokumentacji na posiedzenia
• Koordynacja spotkań z firmami zewnętrznymi, partnerami, interesariuszami
• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu (zamówienia, usługi zewnętrzne)
• Inwentaryzacja oraz zakup materiałów i wyposażenia
• Wyliczanie i monitorowanie składek członkowskich, wystawianie not księgowych
• Przygotowywanie sprawozdań finansowych, budżetów oraz kontrola wydatków
• Współpraca z biurem rachunkowym i przygotowywanie zestawień finansowych
• Współpraca z instytucjami branżowymi (MF, GUS, Nielsen, KOWR i inne)
• Współpraca z kancelarią prawną
• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
• Wspieranie organizacyjne spotkań

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość zagadnień kadrowych, administracyjnych i finansowych
• Umiejętność organizacji pracy, elastyczność, dokładność i samodzielność
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Mile widziane

• Znajomość funkcjonowania organizacji branżowych lub związków pracodawców

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy

• Ciekawą i odpowiedzialną pracę w małym, zgranym zespole

• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia