Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów zakupowych (od zapytania ofertowego do realizacji zamówienia)
• Przygotowanie pełnej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym: sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz skuteczne opracowywanie kryteriów wyboru ofert)
• Poszukiwanie i ocena dostawców
• Negocjowanie cen, warunków dostaw i umów handlowych
• Współpraca z komórkami składającymi zamówienia
• Monitorowanie stanów magazynowych i prognozowanie potrzeb zakupowych
• Kontrola faktur (sprawdzenie i weryfikacji danych faktury ze złożonym zamówieniem bądź umową, wprowadzenie jej do systemu i nadzorowanie do etapu płatności)

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: logistyka, zarządzanie, ekonomia, handel międzynarodowy, inżynieria lub pokrewne
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub planowania dostaw
• Dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
• Umiejętność analizy danych zakupowych i optymalizacji kosztów
• Znajomość prawa zakupów i zamówień
• Znajomość rynku dostawców
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnim
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania priorytetami
• Dokładność i skrupulatność
• Proaktywność i inicjatywa w poszukiwaniu oszczędności lub usprawnień
• Wysoki poziom zaangażowania, poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań
• Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji z dostawcami oraz klientami wewnętrznymi

Mile widziane

• Znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub doświadczenie w konstruowaniu ofert przetargowych i udziałów w postępowaniach przetargowych w placówce budżetowej
• Doświadczenie w pracy z systemami wspomagających zarządzanie zamówieniami

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Kompleksowe wdrożenie do pracy

• Stabilne zatrudnienie oraz możliwość pozyskiwania wiedzy od ekspertów w poszczególnych dziedzinach

• Dzienny wymiar czasu pracy 7 h 35 min.

• Bogaty pakiet socjalny – w tym wsparcie finansowe w okresie świątecznym, dofinansowanie odpoczynku wakacyjnego, karty Multisport oraz ubezpieczenia na życie

• Możliwości rozwoju i nauki – współfinansowanie studiów, szkoleń i kursów zewnętrznych, dostęp do szkoleń e-learningowych oraz udział w projektach wewnętrznych

• Możliwość wdrażania nowych pomysłów oraz samodzielność w podejmowanych działaniach