Apply Now

Stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi klienta

GMINA KLESZCZEWO

Kleszczewo (pow. poznański)
Praca stacjonarna
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏢 Praca stacjonarna
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • Dbałość o wizerunek Urzędu Gminy, jako instytucji przyjaznej mieszkańcom.
  • Prowadzenie kancelarii oraz obsługiwanie technicznych urządzeń biurowych.
  • Właściwa organizacja i obsługa klientów, ze szczególnym przestrzeganiem Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych.
  • Przyjmowanie korespondencji oraz jej rejestrowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną, z wykorzystaniem programu informatycznego.
  • Przyjmowanie oraz dokonywanie weryfikacji kompletności dokumentów składanych przez klientów.
  • Udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk lub referatów.
  • Dbałość o estetykę tablic informacyjnych Urzędu Gminy oraz rodzaj i aktualizację informacji podawanych do wiadomości publicznej.

Nasze wymagania

  • Obywatelstwo polskie.
  • Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  • Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek administracja).
  • Staż pracy: co najmniej rok w zakresie prac administracyjno – biurowych.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
  • Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.
  • Nieposzlakowana opinia.

Mile widziane

  • Znajomość przepisów wynikających z pracy na stanowisku objętym naborem m.in.: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
  • Znajomość zagadnień dotyczących obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
  • Zaangażowanie, odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

To oferujemy

  • Wymiar czasu pracy: cały etat.

  • Pierwszą umowę zawartą na czas określony.

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (13 pensja), dodatek stażowy, dodatki specjalne.

  • Nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe.

  • Pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku).

  • Nieoprocentowane pożyczki.

  • Możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych.

  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i PPK.

Views: 3
Published26 days ago
Expiresin 26 minutes
Type of contractUmowa o pracę
Work modePraca stacjonarna
Source
Logo

Similar jobs that may be of interest to you

Based on "Stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi klienta"