Twój zakres obowiązków

• • Dołącz do naszego zespołu jako Recepcjonistka w Dziale Administracji
• Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wesprze nasze biuro w codziennych obowiązkach administracyjnych. To idealne stanowisko dla kogoś, kto lubi pracę z ludźmi, potrafi dobrze zorganizować swój czas i ceni sobie porządek w miejscu pracy.
• W tej roli będziesz pierwszym kontaktem dla naszych gości i klientów – Twoje podejście i zaangażowanie będą miały realny wpływ na to, jak postrzegana jest nasza firma. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, sumienną i lubisz, gdy każdy dzień ma jasno określony plan – dołącz do nas!
• • Co będziesz robić na co dzień?
• - Organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa gości,
• - Organizacja wydarzeń firmowych, podróży służbowych, szkoleń wewnętrznych oraz inicjatyw charytatywnych,
• - Dbanie o estetykę i wyposażenie biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących usterek,
• - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej),
• - Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
• - Wsparcie współpracowników w bieżących zadaniach administracyjnych,
• - Bieżąca współpraca z administracją budynku, działem IT oraz firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi biura,
• - Archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,
• - Bieżące prowadzenie rejestrów: środków trwałych, umów oraz faktur.

Nasze wymagania

• • Aplikuj do nas, jeśli:
• - Studiujesz zaocznie (preferowane kierunki: Administracja lub zbliżone) i chcesz zdobywać doświadczenie,
• - Masz doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biurowa, recepcja)– mile widziane,
• - Potrafisz dobrze zorganizować swoją pracę i ustalać priorytety,
• - Cechuje Cię wysoka kultura osobista i swobodna komunikacja z innymi,
• - Znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook),
• - Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i zaangażowaną,
• - Chcesz się rozwijać i wspierać różne obszary administracyjne,
• - Posługujesz się językiem angielskim na poziomie B1–B2.

To oferujemy

• •  Dlaczego warto pracować właśnie z nami?
• - Wdrożyliśmy proces spotkań rozwojowych, na których będziesz regularnie omawiać swój plan rozwojowy z przełożonym 📅💼
• - Nasz onboarding trwa 3 miesiące, bo wiemy jak ważne jest wsparcie i bezpieczeństwo na wejściu do organizacji 🚀
• - Jesteśmy transparentni – po zakończeniu 3 miesięcy pracy dostaniesz jasną informację czy chcemy kontynuować współpracę ℹ️
• - Co roku jesienią zamykamy biuro na 3 dni i wyjeżdżamy w ciepłe rejony Europy, by naładować baterie ☀️
• - Pracownicy z dłuższym stażem pracy mogą korzystać z urlopu typu sabbatical ⛱
• • To oferujemy:
• - Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
• - Środowisko pracy ceniące sobie wzajemne wsparcie, zaufanie i współpracę,
• - Stabilność zatrudnienia w firmie z ugruntowaną pozycją na rynku,
• - Przyjazne wprowadzenie do firmy, dobrą atmosferę pracy,
• - Uczestnictwo w programie bonusowym (premia roczna),
• - Zagraniczne wyjazdy integracyjne,
• - Jasna ścieżka kariery,
• - Nowoczesne biuro zlokalizowane w centrum Warszawy,
• - Udział i organizacja wydarzeń pro-ekologicznych a także wsparcie inicjatyw pro-bono, zaangażowanie w akcje pomocy charytatywnej.
• • Dodatkowo oferujemy:
• - pakiet medyczny z dostępem do placówek w wielu sieciach 👩‍⚕️
• - kartę sportową 🏋️‍♀️
• - program kafeteryjny
• - lokalizację biura w samym centrum przy Metrze Świętokrzyska 🏢
• - kursy języka angielskiego i niemieckiego 🎧
• - integracyjne cotygodniowe śniadania oraz cykliczne lunche firmowe 🍽
• - zagraniczne wyjazdy integracyjne ✈️
• - coroczny Nexia Day – dzień poza biurem poświęcony wydarzeniom pro ekologicznym (Nexia Day 2024 - 26.07 - Nexia Advicero)  🌳