Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura
• Realizacja jednorazowych i niestandardowych zadań, często wymagających kontaktu z instytucjami zewnętrznymi (urzędy, banki, kancelarie, spółki powiązane)
• Wspieranie procesów rejestracyjnych, formalno-prawnych oraz administracyjnych
• Przygotowywanie dokumentów, załatwianie formalności urzędowych, dostarczanie i odbiór korespondencji
• Organizacja pracy biura w środowisku opartym na jasno określonej misji i wartościach
• Prowadzenie dokumentacji biurowej, obiegu dokumentów oraz nadzór nad archiwizacją
• Koordynacja zaopatrzenia i bieżących potrzeb organizacyjnych
• Obsługa korespondencji oraz kontakt z klientami i partnerami zewnętrznymi (również o charakterze społecznym i duszpasterskim)
• Czuwanie nad zachowaniem wysokich standardów pracy biura

Nasze wymagania

• Umiejętność pracy w środowisku opartym na tradycyjnych wartościach i etyce zawodowej
• Zdolności organizacyjne, komunikatywność, dokładność i samodzielność
• Dyskrecja, lojalność oraz wysoka kultura osobista
• Znajomość obsługi pakietu MS Office i systemów biurowych

Mile widziane

• Mile widziane doświadczenie w pracy ze środowiskami społecznymi, edukacyjnymi lub wspólnotowymi
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami społecznymi, edukacyjnymi lub duszpasterskimi
• Zaangażowanie w działalność wolontariacką lub wspólnotową

To oferujemy

• Zatrudnienie na umowę zlecenie na pół etatu

• Płatne urlopy oraz zwolnienia lekarskie

• Pracę w największej na świecie organizacji, kierującej się spójną misją i wartościami

• Wspierające środowisko pracy, w którym liczy się nie tylko efektywność, ale i poczucie sensu

• Elastyczne godziny pracy, które można pogodzić ze studiami

• Przyjazna atmosfera

• Realny wpływ na rozwój firmy

• Raz w miesiącu śniadanie integracyjne z najwyższymi hierarchami w organizacji